Bonjour à tous,
Le bureau et les professeurs sont très heureux de vous retrouver après une saison difficile marquée par la crise sanitaire. Si tout n’est pas encore derrière nous, la saison qui démarre s’annonce pour le moment très bien et nous avons le plaisir de vous accueillir très nombreux dans nos dojos.
Ce début de saison est également l’occasion de retrouver une vie du club plus normale et donc nous avons le plaisir de vous inviter à notre prochaine :
ASSEMBLEE GENERALE
LE 19 NOVEMBRE 2021 A PARTIR DE 19H30
AU DOJO DE SAINTE-LUCE SUR LOIRE
Il s’agira d’une assemblée générale exceptionnelle puisque nous y présenterons un projet commun de fusion de notre club avec celui du Judo Club La Divatte.
Ce projet est né en fin de saison dernière à la suite d’une sollicitation du bureau du JC la Divatte ; le club risquait de fermer à défaut de bénévoles en nombre suffisant pour le diriger. Le projet suit depuis son chemin et il nous semble qu’à ce stade il est important de le présenter à l’ensemble de nos adhérents.
Lors de cette assemblée générale, nous vous présenterons :
- Le contexte du projet et ses objectifs
- Le planning du projet et ses prochaines étapes
- Les noms envisagés pour le futur club
Votre présence à toutes et à tous est importante puisqu’au-delà de la présentation du projet, nous serons présents à cette occasion tous ensemble pour répondre à toutes vos questions sur le sujet. Par ailleurs nous vous demanderons de voter pour le futur nom de ce nouveau club que nous allons créer tous ensemble.
Bien entendu nous présenterons également la situation générale du club : nous ferons le point sur la période Covid, le bilan sportif et financier du club, etc.
Pour le bureau c’est également l’occasion de se renforcer.
Nous invitons d’ores et déjà les personnes qui seraient intéressées pour participer à la vie du club à nous contacter dès aujourd’hui.
Nous cherchons en particulier de nouvelles personnes pour :
- Occuper le poste de secrétaire de l’association (suivre les projets du club, animer le bureau, gérer la boite mail du club,…)
- Accompagner le club dans sa communication (site Internet, réseaux sociaux, affichage dojo, presse…)
- Maintenir un lien dans le quotidien entre les dojos et le bureau
Vous rejoindrez une équipe déjà en place mais qui manque de bras pour mettre en œuvre tous ses projets ! En voici quelques-uns pour exemple : équipement club, organisation de notre tournoi annuel, gestion administrative de la fusion, création d’un site Internet, etc.
Comme à son habitude, cette AG sera l’occasion de nous retrouver pour un moment convivial : le bureau sera ravi de partager avec vous un verre de l’amitié en fin de soirée.
Quelques précisions :
- Une invitation accompagnée de l’ordre du jour et d’un bon pour pouvoir vous sera communiqué 15 jours avant la date de l’assemblée générale.
- Conformément aux statuts de l’association, il est nécessaire que soient présents lors de cette assemblée générale au moins 25% des adhérents âgés de 14 ans et plus (atteinte du quorum pour que l’assemblée générale soit validée).
- Chaque votant possède un pouvoir qu’il peut confier à un autre membre votant (dans la limite de 2 pouvoirs par personne).
- Tous les autres adhérents et leurs parents sont bien sûr invités à participer et à voter à titre consultatif.
Note : si vous êtes adhérent et que vous n’avez pas reçu l’invitation par email, merci de prendre contact avec le bureau.
Amicalement,
Le bureau et les enseignants du club